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關于做好2021-2022學年第二學期研究生注冊工作的通知
作者: 來源: 瀏覽數: 發布時間:2022-04-07 17:09:10

各學院(部)、全體研究生:

根據學校黨政辦公室發布的《深圳大學關于2022年春季學期返校工作的通知》,現將2021-2022學年第二學期研究生注冊工作的相關事項通知如下:

一、 注冊時間

按照“分批返校”、“不聚集”的原則,研究生一般應在返校當天完成注冊手續。若返校當天來不及注冊,可在第二天補辦注冊手續。

二、 注冊流程

(一)繳費

所有研究生均須在422前完成繳費,繳費方式分為3類

1.非全日制研究生向所在學院(部)繳費,并由學院(部)收費人員在注冊系統里標注繳費狀態。

2.留學研究生向國際交流學院繳費,并由國際交流學院收費人員在注冊系統里標注繳費狀態。

3.全日制研究生按照計劃財務部發布的《關于全日制學生繳交學雜費的通知》要求進行繳費由學校財務系統自動標注繳費狀態。

(二)報到

研究生持本人學生證和校園卡前往所在學院(部),由注冊人員進入學校注冊系統為學生審核報到。

(三)注冊蓋章

完成繳費及報到手續者,由注冊人員在學生證上加蓋注冊專用章,作為已注冊憑證;未經學校批準而不繳納學費或者其他不符合注冊條件的,不予注冊,不在學生證上蓋注冊專用章。

(四)特殊情況及處理辦法

1.請假。因故不能按期報到者,須在411前向所在學院(部)提出網上申請(Ehall網上辦事大廳-學籍異動-請假-導師審核-學院審核),辦理請假手續,請假時長一般不超過兩周(屬疫情原因的可適當延長時間)。請假時間到期應立即返校辦理注冊手續。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由外,視為放棄學籍。

2.緩交學雜費。家庭經濟確有困難的研究生可咨詢學生部古老師26534930,按相關文件要求辦理緩交手續。

3.休學期滿。休學期滿學生應先辦理復學手續后再注冊,復學手續辦理流程:Ehall網上辦事大廳-學籍異動-復學-填寫信息-打印申請表和復學手續單-依次簽字蓋章-交至粵海校區匯元樓428室。

4.外出交流學習結束。外出交流結束學生應先辦理返校手續后再注冊,返校手續辦理流程:Ehall網上辦事大廳-學籍異動-外出交流學習-外出交流學習返校-填寫信息-打印申請表和返校手續單-依次簽字蓋章-交至粵海校區匯元樓428室。

(五)注冊要求

1.研究生應按要求在規定時間內完成注冊手續。“繳費”和“報到”均完成的,才可視為完成注冊手續。兩項有其中一項以上未完成的,如“未繳費已報到”、“繳費報到”、“未繳費報到屬于未注冊。

2.各學院(部)應嚴格按照要求完成注冊工作,及時關注和跟進未完成注冊的研究生。特別是對于其中未履行請假、休學手續的研究生,要切實掌握其未報到原由及去向,及時上報研究生院備案預警,并根據實際情況按照學校相關規定對其進行嚴肅處理。

三、 注冊結果上報及處理

注冊結果上報

請各學院(部)打印《深圳大學2021-2022學年第二學期研究生注冊情況一覽表》(打印辦法:登錄網上辦事大廳—研究生注冊管理—打印報表),經學院(部)領導簽字蓋章后,于42417:30前將表格交至匯元樓428室。

注冊結果處理

1.對未按時注冊研究生停發其當月國家助學金

根據《深圳大學研究生國家助學金管理辦法》規定,“未按時注冊且未辦理請假手續者,停發當月國家助學金。”學校將根據學院(部)所報情況,核發2022年5月份國家助學金。

2.對逾期未注冊研究生進行退學處理

根據《深圳大學研究生學籍管理規定》,“無正當事由超過學校規定期限未注冊者予以退學”。學院(部)應425對無故未完成注冊研究生進行退學處理并公示,并在4月29日前將退學公示材料交至匯元樓428室。

 

特此通知。

聯系人:鄒曉莉   聯系電話:26558238

 

研究生院

2022年47日

 

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