各學院（部）、全體研究生：

根據學校黨政辦公室發布的《深圳大學關于2022年春季學期返校工作的通知》，現將2021-2022學年第二學期研究生注冊工作的相關事項通知如下：

一、 注冊時間

按照“分批返校”、“不聚集”的原則，研究生一般應在返校當天完成注冊手續。若返校當天來不及注冊，可在第二天補辦注冊手續。

二、 注冊流程

（一）繳費

所有研究生均須在4月22日前完成繳費，繳費方式分為3類：

1．非全日制研究生向所在學院（部）繳費，并由學院（部）收費人員在注冊系統里標注繳費狀態。

2．留學研究生向國際交流學院繳費，并由國際交流學院收費人員在注冊系統里標注繳費狀態。

3．全日制研究生按照計劃財務部發布的《關于全日制學生繳交學雜費的通知》要求進行繳費，并由學校財務系統自動標注繳費狀態。

（二）報到

研究生持本人學生證和校園卡前往所在學院（部），由注冊人員進入學校注冊系統為學生審核報到。

（三）注冊蓋章

完成繳費及報到手續者，由注冊人員在其學生證上加蓋注冊專用章，作為已注冊憑證；未經學校批準而不繳納學費或者其他不符合注冊條件的，不予注冊，不得在學生證上蓋注冊專用章。

（四）特殊情況及處理辦法

1．請假。因故不能按期報到者，須在4月11日前向所在學院（部）提出網上申請（Ehall網上辦事大廳-學籍異動-請假-導師審核-學院審核），辦理請假手續，請假時長一般不超過兩周（屬疫情原因的可適當延長時間）。請假時間到期應立即返校辦理注冊手續。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄學籍。

2．緩交學雜費。家庭經濟確有困難的研究生可咨詢學生部古老師26534930，按相關文件要求辦理緩交手續。

3．休學期滿。休學期滿學生應先辦理復學手續后再注冊，復學手續辦理流程：Ehall網上辦事大廳-學籍異動-復學-填寫信息-打印申請表和復學手續單-依次簽字蓋章-交至粵海校區匯元樓428室。

4．外出交流學習結束。外出交流結束學生應先辦理返校手續后再注冊，返校手續辦理流程：Ehall網上辦事大廳-學籍異動-外出交流學習-外出交流學習返校-填寫信息-打印申請表和返校手續單-依次簽字蓋章-交至粵海校區匯元樓428室。

（五）注冊要求

1．研究生應按要求在規定時間內完成注冊手續。“繳費”和“報到”均完成的，才可視為完成注冊手續。兩項有其中一項以上未完成的，如“未繳費已報到”、“已繳費未報到”、“未繳費未報到”等，都屬于未注冊。

2．各學院（部）應嚴格按照要求完成注冊工作，及時關注和跟進未完成注冊的研究生。特別是對于其中未履行請假、休學手續的研究生，要切實掌握其未報到原由及去向，及時上報研究生院備案預警，并根據實際情況按照學校相關規定對其進行嚴肅處理。

三、 注冊結果上報及處理

（一）注冊結果上報

請各學院（部）打印《深圳大學2021-2022學年第二學期研究生注冊情況一覽表》（打印辦法：登錄網上辦事大廳—研究生注冊管理—打印報表），經學院（部）領導簽字蓋章后，于4月24日17:30前將表格交至匯元樓428室。

（二）注冊結果處理

1．對未按時注冊研究生停發其當月國家助學金

根據《深圳大學研究生國家助學金管理辦法》規定，“未按時注冊且未辦理請假手續者，停發當月國家助學金。”學校將根據學院（部）所報情況，核發2022年5月份國家助學金。

2．對逾期未注冊研究生進行退學處理

根據《深圳大學研究生學籍管理規定》，“無正當事由超過學校規定期限未注冊者予以退學”。學院（部）應在4月25日前對無故未完成注冊研究生進行退學處理并公示，并在4月29日前將退學公示材料交至匯元樓428室。

特此通知。

聯系人：鄒曉莉 　　聯系電話：26558238

研究生院

2022年4月7日